联系我们

面试地点:洛阳市涧西区西苑路21号卓阳科技园一楼。

工作地址:洛阳市涧西区西苑路21号卓阳科技园二楼。

联系电话:0379-60182778

行业资讯 网站首页 - 行业资讯


呼叫中心绩效管理中的七个致命恶习


 呼叫中心不良的绩效管理措施,带来的是客户满意度和员工士气的急剧下降,而这最终会导致日益增长的客户流失以及居高不下的员工流失率。   美国商业流程再造的鼻祖,麦克尔·汉默先生,在他曾经的一篇文章中谈到了这7大恶习,并提出摧毁这7大恶习的关键。他指出,这些恶习正在侵蚀着企业的利润,使企业日益失去宝贵的机遇,毁灭着人们的创造力和热情。   那么这所谓的7大恶习都是什么呢?它们又如何侵蚀着我们呢?   

1、虚荣心   平均通话时长(ATT)是一种比较容易考核的方法,以对那些谈话时间过长的员工做适当的控制。有的呼叫中心座席代表总是在客户满意度方面获得很高的分数,但却因为在平均通话时长指标上“表现不佳”,而被书面批评。对这些座席代表提出批评的主管们其实也清楚这么做是错的,但这确实是不少呼叫中心在绩效考核方面的一个考量标准。每次主管例会上,名次是以平均通话时长的长短来排序的,所以主管们都尽力让自己团队的成员们尽可能地降低通话时间,即使他们深深地知晓这样做是以降低客户满意度为代价的。   

2、地方主义   以下是个案例,讲得是组织的成本:滞后的现金回流,导致了客户满意度的降低,由于IT部门不恰当地制定了他们的绩效考核体系,严重影响了现金流的回收,最后大家都未能成为赢家。   此事因何而起呢?原来,客户购物,在签订合同时,所购买产品的发票“根本无法在订单系统中进行输入”,负责收账的呼叫中心因此发现没有发票,应收货款部分无法收回,理所当然,客户一定不会为此给他们支付一分钱的。当财务部向IT部门提出这个问题,即系统无法接受客户要求的订单时,IT部门的答复是所有系统变更要求需暂停6个月,因为IT部门被外包了——就是为了套现(如果IT方面的变更能够马上得到处理,现金的回收可以节省几个月的时间)。   仔细分析根源所在:IT部门的业绩考核没有与销售部门挂钩,而销售部门明白客户下订单时的需求,这又是IT部门当时无法实现的;销售部门的考核(月销售额)也没有和收款部门的现金回流绩效考核挂钩。如此一来,谁是输家呢?答案所有部门的每个人!   客户,因丧失了对此交易的信任而暂缓付款;公司,因无法收回应收货款达几个月,虽然最终得到解决;公司雇员,都扮演了“消防员”的角色,而且每个人都试图将问题归咎于其他部门;潜在用户,也许听说了这件事,认为这个商家很难打交道。   

3、自我为中心   我丈夫最近接到了一家微波炉修理公司打来的客户回访电话。这个可怜的微波炉在我们等待了3个月之后才能重新使用。实际上,微波炉修理工到我家来了10次,我认为其中9次都是多余的。做回访的客服人员问了我丈夫一些问题:修理工准时吗?礼貌吗?可是,他们从来没有问过:您满意吗?3个月的修理时间,10次维修及频繁的跟踪电话,我丈夫对这些感到非常气愤。调查员解释说:“非常抱歉让您失望了!但是我的表格上没有地方可以填写您刚才对我所说的话。”沮丧之极中我们挂断了电话,也结束了与这家设备维修公司长达10年的关系,10年中我们支付了上千美元的费用,但现在我们之间的客户关系已成往事。他们之所以设计这个调查表格,是为了让管理人员“看起来”专业。表格中,他们只询问那些知道答案会起正面作用的事项。而他们忽略了根本,调查中没有涉及到可能会导致客户流失的问题,如:“这次维修服务让您满意吗?”

继续阅读10元/篇

    联系电话:0379-60182778

    我们将尽快与您联系。